Wanneer een gemeente vacant raakt, kan worden gestart met de voorbereidingen voor het beroepingswerk. Een belangrijk onderdeel van deze procedure is het aanvragen van een solvabiliteitsverklaring door het College van Kerkvoogden.
Het beroepingswerk is in de eerste plaats een geestelijke aangelegenheid. Dat uitgangspunt geldt ook voor de aanvraag van een solvabiliteitsverklaring. Financiële omstandigheden of andere voorzieningen mogen bij de overweging van een beroep geen rol spelen. Daarom wordt van gemeenten gevraagd vooraf een solvabiliteitsverklaring aan te vragen.
Met een solvabiliteitsverklaring wordt bevestigd dat de gemeente financieel in staat is een predikant te beroepen en de daaraan verbonden lasten te dragen. Hierdoor hoeft een predikant zich bij de afweging van een beroep niet bezig te houden met vragen rondom inkomen, pensioenvoorziening of huisvesting etc. Tegelijkertijd geeft de verklaring de gemeente de zekerheid dat naar het oordeel van de Commissie Toezicht en Financiën aan de financiële verplichtingen kan worden voldaan. Op deze manier wordt voorkomen dat tijdens of na het beroepingsproces financiële problemen ontstaan.
Op de website voor kerkvoogden is een overzicht opgenomen van de taken van het College van Kerkvoogden bij het beroepingswerk en van de voorwaarden voor het aanvragen van een solvabiliteitsverklaring.