Dagelijks Woord

Meer over Kerkvoogd

Is een kascontrole verplicht?

15 mei 2026

Ieder jaar moet de jaarrekening van de gemeente voor 1 mei door het College van Kerkvoogden worden vastgesteld. Regelmatig wordt de vraag gesteld of een kascontrole verplicht is. Het antwoord hierop is: Ja! 

Hoewel er in de kerkorde geen expliciete bepalingen zijn opgenomen over de (verplichte) controle van de jaarrekening, vormt een kas- of accountantscontrole wel een wezenlijk onderdeel van goed bestuur. Dit geldt eveneens in het kader van de voorwaarden die aan de ANBI status zijn verbonden.

Aangezien de jaarrekening door de kerkenraad of het college van notabelen moet worden goedgekeurd, is het 'een must' om de controle uit te laten voeren door onafhankelijke deskundigen en niet door ouderlingen of notabelen. De leden van de kascommissie kunnen in overleg met de kerkenraad of het College van Notabelen worden benoemd. 


Als hulpmiddel voor de kascontrole kan gebruik worden gemaakt van het controleverslag. Dit controleverslag met handleiding kan als basis dienen voor de rapportage van de controlebevindingen.
Het controleverslag geeft het oordeel weer van de onafhankelijke controleurs over de jaarrekening, identificeert deze jaarrekening en geeft ruimte voor het vastleggen van de controlebevindingen. Het controleverslag geeft verder, in de vorm van een checklist, weer aan welke punten bij de controle van de administratie en de jaarrekening aandacht moet worden besteed.

Ten aanzien van de geheimhouding geldt dat de kascommissie haar bevindingen moet kunnen rapporteren, ook aan de ledenvergadering. Een algemene of ambtelijke geheimhouding(sverklaring) kan hiermee in strijd zijn of daarmee op gespannen voet komen te staan. Maar vanzelf moet voorkomen en uitgesloten worden dat vertrouwelijke informatie gedeeld wordt. Vooraf kan in een gesprek kennis worden gemaakt met de controleurs waarin ook besproken en afgesproken wordt dat bepaalde informatie vertrouwelijk is. Ook kan een geheimhoudingverklaring worden gebruikt waarin de geheimhouding afgesproken wordt met betrekking tot alle persoons-  en persoonlijke- financiële gegevens. Een voorbeeld hiervan is te vinden op de website.

Bekijk ook het Webinar over de financiele administratie.

Kerkvoogd

Nevensites

Geschriften

Contact

  • © hersteld hervormde kerk 2026

Heeft u vragen over het geloof?

Open Sluit
Ga naar zien-en-geloven.nl